Comment organiser une soirée d’entreprise réussie ? Quelle animation choisir parmi toutes les animations événementielles ? Pourquoi ne pas essayer une de ces animations innovantes pour surprendre vos collaborateurs ?
La soirée d’entreprise est un moment privilégié pour resserrer les liens avec le personnel. C’est un moment convivial, qui permet à la société d’échanger avec son personnel, de le remercier et de projeter une image dynamique et contemporaine.
L’animation d'une soirée d'entreprise est la clé de sa réussite. Pour vous assurer le succès, pourquoi ne pas faire appel à une société d’animations événementielles ?
Pourquoi organiser une soirée d’entreprise ?
Votre personnel doit être motivé et enthousiaste, car c’est le moteur de votre entreprise. C’est la raison pour laquelle vous souhaitez organiser une soirée d’entreprise. Mais il existe tout un panel d’animations événementielles et vous ne savez comment vous y prendre. Il est important de proposer des animations innovantes pour emporter l’adhésion des collaborateurs.
Pour vous assister dans vos soirées d’entreprises, il existe différentes formules adaptables selon vos besoins et l’identité de votre entreprise.
Comment organiser cette soirée ?
L’organisation d’une soirée réussie se prépare bien à l’avance.
En premier lieu, il est nécessaire de demander des devis aux différents prestataires, dans les mois précédents l’événement.
Ensuite, il vous faut choisir le lieu de réception, selon la taille de l’entreprise et la saison. Puis vient le choix du traiteur et si vous souhaitez un buffet ou des tablées.
Sans oublier la communication interne, avant l’animation événement, pour susciter l’attente et la curiosité des collaborateurs.
Pour parfaire cette organisation, il est nécessaire de bien choisir l’animation, élément principal qui donnera le ton de votre soirée.
L’animation événementielle pour une soirée d’entreprise
L’organisation d’une soirée d’entreprise a pour but, entre autres, de donner envie aux collaborateurs de s’y rendre, de leur permettre de créer du lien, de leur faire plaisir et de les motiver.
Une animation d'événement d'entreprise est réussie si elle est accompagnée d’une atmosphère conviviale avec les décors et accessoires adéquats.
Au-delà du choix du site, il est nécessaire d’avoir une ambiance festive. Dans cette optique, il vous faudra choisir un thème de soirée adapté à vos envies, à l’identité de votre entreprise et à l’âge de votre personnel.
Par ailleurs, n’oubliez pas l’animation qui prendra en charge, le décor, les accessoires, la musique et l’animation de l’événement, bien sûr.
Parmi toutes les animations à votre disposition, que souhaitez-vous ? Un dîner spectacle ? Une ambiance musicale ? Une excursion nocturne dans un lieu insolite ?
Les animations innovantes
De nombreuses structures proposent des concepts d’animations innovantes et personnalisables pour vous permettre de mieux vous rapprocher de vos collaborateurs et parfois même, de vos clients. Elles représentent un merveilleux outil de communication.
En effet, il ne suffit pas de quelques tables, de bons plats et des boissons pour réussir une soirée d’entreprise. Il est nécessaire d’avoir un animateur pour l’événement qui pourra mettre en scène le projet que vous aurez planifié ensemble.
Les jeux d'équipe pour un événement de team building
Les jeux d’équipe sont un formidable outil pour favoriser la cohésion d’équipe lors d’une soirée d’entreprise. Ces jeux d’équipe team building permettent, entre autres, de découvrir une ville ou une région, de pratiquer une activité inhabituelle et favorisent la convivialité entre tous les participants. Ils se pratiquent principalement à l’extérieur et généralement en journée.
Les incentives
Pour développer et entretenir la motivation de l’ensemble du personnel par une récompense, vous pouvez mettre en place une activité incentive. Ces animations se présentent sous différentes formes : activités sportives, jeux, voyages, etc.
C’est une expérience exceptionnelle et originale à offrir à vos collaborateurs. Les exemples sont variés et nombreux : tournoi de pétanque, rallye découverte en 2 CV, excursions nocturnes dans un lieu insolite, jeux casino à l’apéritif, etc.
Les soirées à thèmes
Vous pouvez choisir les animations innovantes selon les thèmes du style “Vendredi tout est permis” qui sera une soirée inspirée de la célèbre émission d’Arthur dans le cadre de la bonne humeur et pleine de rebondissements.
Les soirées " Quiz Musical " sont, aussi, très plébiscitées, avec pour dominante la fête et les jeux de société.
Sans oublier les soirées Far West, les soirées casino, les soirées musique live, les soirées pirates, etc.
Les thèmes d’animation d’événement sont très nombreux et modulables selon le nombre de collaborateurs, l’identité de votre entreprise et vos besoins.
En résumé, une soirée d’entreprise se prépare longtemps à l’avance de manière à trouver l’animation événementielle adéquate pour motiver le personnel, leur permettre de créer du lien et leur apporter du plaisir. Il faudra prévoir le budget, la conception, la coordination avec les différents acteurs, l’organisation logistique, la promotion (interne et/ou externe) puis l’analyse des résultats. Il en ressort surtout que l’animation en est la clé. L’animateur de l’événement est comme le chef d’orchestre de la soirée. Car n’oublions pas que le principal atout d’une soirée d’entreprise est de proposer un moment agréable à ses collaborateurs. Sans animation, ce serait un séminaire ou une réunion. C’est pourquoi il est important de mettre en place des animations innovantes avec un animateur expérimenté.
À l’heure où le stress est omniprésent dans l’entreprise, ces animations permettent aux collaborateurs de se côtoyer dans une ambiance plus détendue.
Ne dit-on pas qu’un salarié pris en considération et heureux est plus productif ?